Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist cythivos mit Sitz in der Zainschmiedeweg 19, 87527 Sonthofen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@cythivos.com oder telefonisch unter +4917674723603.

Als Anbieter von Dienstleistungen zur Prävention von Finanzbetrug nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website cythivos.com.

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Datenerhebung erfolgt auf verschiedene Weise:

• Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensinformationen und Ihre Nachricht werden gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
• Beratungstermine: Bei der Terminvereinbarung erfassen wir Kontaktdaten, bevorzugte Termine und spezifische Beratungsthemen.
• Website-Nutzung: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Verweildauer und aufgerufene Seiten werden zu Analysezwecken protokolliert.
• Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse und optional Name für die Zusendung relevanter Informationen über Betrugsschutz.

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überwachung unserer IT-Systeme
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren mit entsprechenden Zertifizierungen
• Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne für den Notfall

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Anfragen über Kontaktformulare: 24 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Beratungsunterlagen: 6 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Abmeldung
• Website-Logs: 7 Tage für technische Analysen, dann automatische Löschung
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Vorschriften

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet (beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden)
• Externe Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)

Bei der Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern stellen wir durch entsprechende Verträge sicher, dass diese die gleichen hohen Datenschutzstandards einhalten wie wir selbst.

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